Quem procura um contador em Maceió quer uma resposta simples para uma pergunta simples: quanto vai custar por mês. E quase sempre ouve a mesma coisa: depende. Parece desconversa, mas não é.
O problema é que, sem entender do que o valor depende, fica impossível comparar propostas. Uma mensalidade baixa pode deixar de fora a folha de pagamento ou as obrigações do fim do ano, e a conta aparece depois, como cobrança extra. Uma mensalidade alta pode incluir serviços de que a sua empresa não precisa.
Este artigo explica o que entra no valor de um escritório de contabilidade, o que precisa estar escrito numa proposta e quais perguntas fazer antes de assinar. Assim, você compara o que de fato importa: o serviço descrito, e não só o número no fim da página.
Por que você não vai encontrar tabela de preço aqui
O Código de Ética do contador, a NBC PG 01, do Conselho Federal de Contabilidade, pede que os honorários (o pagamento pelo serviço contábil) sejam combinados antes do trabalho e por escrito, levando em conta a complexidade e o volume do que será feito. Também pede que a publicidade seja informativa e moderada.
Na prática, duas empresas com o mesmo faturamento podem dar um trabalho contábil muito diferente. Uma tabela fixa seria imprecisa para quase todo mundo. O caminho honesto é olhar o seu caso e entregar uma proposta escrita.
O que muda o valor de um contador
Os fatores abaixo são os que mais pesam. Quase todos se resumem a uma ideia: quanto mais informação a empresa gera, mais horas o escritório dedica a ela.
Regime tributário
No Simples Nacional, os impostos saem numa guia única, o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), e as declarações são mais enxutas. No Lucro Presumido há mais tributos apurados em separado e mais obrigações a entregar. No Lucro Real, o imposto depende do lucro efetivamente apurado na contabilidade, o que exige controle detalhado.
Faturamento e volume de notas
Muitas vezes o volume de movimento pesa mais que o próprio faturamento. Uma empresa que emite dez notas por mês dá menos trabalho do que outra, do mesmo tamanho, que emite centenas e recebe outras tantas de fornecedores. Cada nota precisa ser conferida, classificada e lançada.
Funcionários e pró-labore
Cada empregado com carteira assinada gera folha mensal, férias, 13º salário, rescisões e envios ao eSocial, o sistema do governo que reúne as informações trabalhistas. Por isso, o número de funcionários costuma mudar bastante o valor.
Mesmo sem empregados, existe o pró-labore: a retirada mensal do sócio pelo trabalho que faz na empresa, sobre a qual incide contribuição ao INSS.
Em algumas atividades de serviço no Simples, a proporção entre a folha e o faturamento, o chamado Fator R, define em qual tabela o imposto é calculado, e isso pede acompanhamento mês a mês.
Número de sócios
Cada sócio pode ter pró-labore, distribuição de lucro, participação nas alterações do contrato e informações que entram na própria declaração de imposto de renda. Uma empresa com cinco sócios tem mais registros e conferências do que uma com um só.
Atividade e estoque
Comércio e indústria lidam com o ICMS, o imposto estadual sobre mercadorias, e alguns produtos seguem a substituição tributária, em que o imposto é cobrado numa etapa anterior da cadeia.
Quem tem estoque precisa controlar entradas, saídas e inventário. Prestadores de serviço costumam ter rotina mais simples, com exceções, como as atividades com retenção de impostos na nota.
Serviços avulsos
Alguns serviços ficam fora da mensalidade e são cobrados à parte, conforme o escritório. Os mais comuns:
- abertura, alteração ou encerramento de empresa;
- declaração de imposto de renda dos sócios (IRPF);
- certidões negativas e regularização de pendências;
- parcelamento de dívidas com a Receita, o Estado ou a Prefeitura;
- desenquadramento de MEI e mudança de regime;
- certificado digital.
Algumas propostas também preveem uma parcela extra no fim do ano, ligada às obrigações anuais. Se for o caso, ela precisa estar escrita desde o início.
O que deve constar numa proposta por escrito
Uma proposta clara evita surpresa dos dois lados. Antes de assinar, confira se ela traz:
- a lista dos serviços incluídos na mensalidade, um a um;
- os limites considerados, como número de funcionários, de notas ou de sócios, e o que acontece se eles mudarem;
- os serviços avulsos e como cada um é cobrado;
- se existe parcela extra no fim do ano;
- a data em que começa a responsabilidade do escritório;
- os prazos para a empresa enviar documentos e para o escritório entregar as guias;
- reajuste, forma de pagamento e regras para encerrar o contrato;
- o nome do contador responsável e o número de registro no CRC.
Perguntas para fazer antes de contratar
A proposta mostra o que será feito. As perguntas abaixo mostram como.
O contador e o escritório têm CRC ativo?
O CRC (Conselho Regional de Contabilidade) é o órgão que registra e fiscaliza a profissão. Tanto o contador quanto o escritório precisam de registro ativo, e a situação pode ser consultada pela internet, no cadastro público dos conselhos de contabilidade.
O que está incluso, exatamente?
Peça que o escritório diga o que entra todo mês e o que é cobrado à parte. Se a resposta vier vaga, peça por escrito antes de decidir.
Como é o atendimento?
Pergunte por quais canais você fala com o escritório, em que horário, quem responde e em quanto tempo costuma responder. Pergunte também como os documentos são enviados: aplicativo, e-mail ou sistema próprio.
Como fica a transição?
Se você já tem contador, a troca envolve pedir os documentos e livros ao escritório anterior, definir o mês em que a responsabilidade passa e checar se ficou alguma obrigação pendente. Veja o que acontece em cada etapa para trocar de contador com organização.
Peça uma proposta para o seu caso
Se quiser uma proposta, mande uma mensagem pelo WhatsApp do Contador Maceió com o tipo de negócio, o regime atual e o número de funcionários. O atendimento é feito pela Contigo Contabilidade, e a resposta vem por escrito, com cada serviço discriminado, para você comparar com calma.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Por que dois escritórios cobram valores tão diferentes?
Porque raramente estão propondo o mesmo serviço. Compare item por item: o que está incluso, os limites de notas e funcionários e o que é cobrado à parte.
MEI precisa de contador?
A lei não obriga o MEI a ter contador. Muitos contratam ajuda para a declaração anual, para a folha do empregado ou para acompanhar o limite de faturamento.
O valor muda se a empresa crescer?
Pode mudar, se crescerem os itens que dão trabalho, como notas, funcionários e sócios, ou se o regime tributário mudar. Uma proposta bem feita já diz o que acontece nesses casos.
O que levar para pedir uma proposta?
CNPJ, regime atual, faturamento médio, número de notas por mês, de funcionários e de sócios, e se há estoque. Com isso o escritório consegue dimensionar o trabalho.
É obrigatório pagar o 13º ao contador?
Não existe obrigação legal. Alguns escritórios cobram uma parcela a mais no fim do ano por causa das declarações anuais; ela só vale se estiver escrita na proposta e no contrato.
Posso trocar de contador no meio do ano?
Pode. O recomendável é combinar o mês de corte com os dois escritórios, para que cada obrigação daquele período fique com um responsável claro.