Troca de contador · Maceió/AL
Trocar de contador sem a empresa parar
A transição é combinada entre os dois escritórios. Você assina a troca, segue emitindo nota e recebe as guias do mês seguinte já pelo novo contador.
Por que tanta gente adia a troca
O medo mais comum de quem pensa em trocar de contador é ficar no meio do caminho: uma guia que ninguém emitiu, uma declaração que ficou para trás, documentos presos no escritório antigo.
Esse medo faz muita empresa continuar meses com um atendimento que não responde, ou com dúvidas que nunca são explicadas. E o problema não resolvido costuma crescer junto com a empresa.
A troca, quando é bem feita, tem data e lista. O novo escritório combina com o anterior a partir de qual mês assume, recebe o que precisa e confere se há pendência antes de começar.
Como funciona a troca, passo a passo
- Conversa e proposta. Você conta como está a empresa hoje e recebe a proposta por escrito.
- Aviso ao contador atual. Respeitando o prazo do contrato que vocês têm.
- Mês de corte. Fica definido qual é o último mês do escritório anterior e o primeiro do novo.
- Entrega de documentos e acessos. Livros contábeis, declarações entregues, guias pagas, folha e acessos aos sistemas do governo.
- Diagnóstico de pendências. O novo escritório confere se há imposto atrasado ou declaração faltando, e mostra antes de assumir.
- Primeiro mês. As guias passam a vir do novo contador, com aviso antes do vencimento.
Existe mês certo para trocar?
A troca pode acontecer em qualquer mês. O que muda é o que fica combinado entre os dois escritórios. Começar no início de um trimestre ou do ano simplifica a divisão das obrigações; no meio do ano, as declarações anuais em andamento entram na conversa do mês de corte.
Antes de avisar, leia o contrato atual. Ele costuma prever um prazo de aviso, e respeitar esse prazo evita discussão sobre o último mês.
Um modelo de aviso ao contador atual
O aviso pode ser curto, por escrito, por e-mail ou carta:
Comunicamos que, a partir da competência [mês/ano], os serviços contábeis da empresa [razão social], CNPJ [número], passarão a ser feitos por outro escritório, respeitado o prazo de aviso do nosso contrato. Pedimos que os livros, as declarações entregues, os comprovantes e os acessos sejam organizados para a entrega ao novo responsável.
O que o escritório anterior precisa entregar
O Código de Ética da profissão proíbe o contador de reter livros, papéis e arquivos do cliente, e manda informar ao substituto o que ele precisa saber para continuar o trabalho. Na prática, a transição entre escritórios é uma rotina da profissão.
Leia também
- Quanto custa um contador em Maceió: o que comparar entre as propostas.
- Planejamento tributário: a troca é um bom momento para revisar o regime.
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O que é reunido na transição
A lista varia com o regime e a atividade. Estes são os itens mais comuns.
Livros e balancetes
Declarações entregues
Guias e parcelamentos
Folha e eSocial
Acessos
Documentos da empresa
Quem já fez a troca
Estava com problemas no escritório de contabilidade que realizava serviços para minha empresa, quando fui apresentado ao Pedro e Raphael. Transferi os documentos da entidade para seu escritório e a partir de então não tive mais problemas. A eficiência com que resolvem todos os processos é muito boa e indico para outras empresas se precisarem de um ótimo trabalho contábil.
Carlos Eduardo, Hangar Comunicação
Depoimentos publicados no site da Contigo Contabilidade, com autorização dos clientes.
Dúvidas sobre trocar de contador
Posso trocar de contador no meio do ano?
Sim. A troca pode acontecer em qualquer mês; o que muda é o que precisa ser conferido no mês de corte. Algumas declarações anuais são combinadas entre os dois escritórios.
Vou ficar sem emitir nota durante a troca?
Não. A emissão de nota não depende do contador e continua normalmente.
E se o contador atual não quiser entregar os documentos?
Os documentos são da empresa. O Código de Ética proíbe o contador de retê-los. O novo escritório orienta como formalizar o pedido.
A empresa tem pendências. Mesmo assim posso trocar?
Pode, e é comum. O diagnóstico mostra o que existe e o caminho para regularizar, antes de o novo escritório assumir.